photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission consiste à réaliser les travaux comptables et administratifs du magasin, dans le respect des délais et des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, sous la responsabilité directe de l'Associé et du Responsable Administratif tout en étant ambassadeur(drice) de la marque « U Commerçants autrement ». Poste évolutif... ACTIVITES FONCTION COMMERCIALE Relations extérieures La relation avec le cabinet d'experts-comptables, les établissements bancaires ou certaines administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez : Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie FONCTION TECHNIQUE Comptabilité Enregistrer les factures en respectant les ventilations analytiques Enregistrer les décades Facturer chaque début de mois les comptes entreprises ou associations Traiter les chèques sans provision selon la procédure[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Hézo, 56, Morbihan, Bretagne

Entreprise familiale implantée dans le Golfe du Morbihan depuis 30 ans, spécialisée dans la mécanique marine et la maintenance de bateaux de plaisance, recherche pour son magasin situé sur la commune du Hézo un assistant administratif et commercial H/F. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, renseignements. - Noter les messages et planifier les RDV - Gérer des dossiers administratifs et commerciaux - Rédiger les devis - Facturer, encaisser et relancer les clients - Saisir les commandes, gestion du stock - Transmission des données aux dirigeants - Tenue du magasin + mise en rayon Vos compétences : - Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire - Capacité à gérer efficacement les tâches administratives, à planifier et à hiérarchiser les priorités - Polyvalence : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à travailler sur plusieurs tâches simultanément. - Bon rédactionnel et maîtrise de l'orthographe - Bonne maîtrise des outils informatiques et réseaux sociaux - Aisance relationnelle - Anglais courant souhaité - Connaissance du milieu nautique apprécié Avantages: - semaine de 4 jours[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre service administration des ventes / export, nous recherchons un contrat à durée déterminée de 6 mois (pouvant évoluer en fonction des contrats clients). Vos missions principales incluront : ADV Gérer les appels entrants clients Enregistrer les commandes et traiter les reliquats si nécessaire Créer et maintenir le fichier clients (tarifs et assortiments) Favoriser la relation commerciale fluide entre GGF Nutrition et son portefeuille client Assurer le suivi quotidien des comptes clients Effectuer le suivi du portail des Etats-Unis Coordonner et contrôler les opérations logistiques de réception, expédition et livraison Appliquer et respecter toutes les procédures et modes opératoires S'assurer de la faisabilité des délais de fabrications demandés par le client auprès du service ordonnancement. S'assurer de la disponibilité en stock des marchandises pour les demandes standards Procéder au classement des documents dans le dossier de gestion des commandes Etablir et expédier les accusés réception Etablir les documents d'accompagnement des marchandises en respect à la législation du pays en vigueur et aux instructions clients Se tenir informé(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'agriculture et l'accompagnement des agriculteurs dans leurs défis de renouvellement des générations et de transition agroécologique ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à des projets passionnants qui façonnent l'agriculture de demain ! Vos missions : En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez un véritable pilier pour notre Pôle Entreprises et Territoires, en soutenant nos équipes dans des missions variées et stratégiques : Organisation et gestion : Vous serez au cœur de l'action, en soutenant les responsables d'équipe dans l'organisation quotidienne, la gestion des dossiers (budgets, conventions) et les relations avec les élus. Accueil et coordination : Accueil physique et téléphonique, appui administratif pour les équipes Installation, Transmission, Conseil d'entreprise, Élevage, Agronomie, Environnement et Grandes Cultures. Gestion de l'information : Vous serez responsable de la gestion fluide des informations (transmission, classement, stockage) et de l'organisation des réunions et formations. Promotion : Vous contribuerez à la visibilité de la Chambre d'agriculture et à la promotion de nos services et produits[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de communes Vendée Grand Littoral assure en régie la gestion de deux ports : le Port de Jard sur Mer et le Port de Bourgenay à Talmont Saint Hilaire qui constituent de véritables leviers de développement de la filière nautique en Vendée Grand Littoral. Port en eau profonde construit en 1985, Port Bourgenay compte 650 places sur pontons et accueille plus de 2 500 escales par an. Un peu plus au sud, le Port de Jard-sur-Mer, qui date de 1973, regroupe 400 emplacements (200 sur corps-morts et 200 sur pontons). Ce port à l'ambiance familiale et conviviale constitue un lieu d'animation majeur de la commune. Gestionnaire des ports depuis le 1er janvier 2018, la Communauté de commune a pour objectif de jouer sur la complémentarité de ces deux infrastructures : développement d'activités différentes, coordination des associations locales, cohérence de la politique événementielle, etc. Pour renforcer ses effectifs pendant la saison estivale, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral recrute un-e Agent-e d'accueil et de gestion administrative pour les mois de juillet et aout. Sous l'autorité du Directeur du Port, vous êtes en charge de l'accueil physique, téléphonique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction Départementale des Territoires (2place Simone Veil; Privas) au Service Agriculture vous aurez comme mission: Instruction des dossiers agricoles du département dont : - Politique agricole commune( PAC) - Protection des troupeaux (prédation du loup) - Aides conjoncturelles - Forêt - Foncier agricole Vous serez encadré(e) et formé(e) par des agents titulaires et une formation sera dispensée en interne. Profil du candidat: Si possible connaissance en agriculture Être à l'aise avec les outils informatiques Esprit logique Bac+2 Plusieurs postes à pourvoir en CDD avec plusieurs durées de contrats différentes selon l'évolution des missions. Période des contrats : entre juin et septembre 2025 avec possibilité de prolongement selon nécessité du service

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Fendeille, 11, Aude, Occitanie

Implanté sur le territoire audois, le PSEP Olympe de Gouges est un pôle regroupant plusieurs services, implantés sur deux départements : Aude : JBS - MECS - DAMA - MAA - SAJM - DAVA, ainsi qu'un pôle « Ateliers Professionnels » qui dispense des formations pour les jeunes accueillis et accompagnés Hérault : Trois services, dont deux dédiés à l'accueil de MNA et un séjour de rupture (France-Maroc) Le PSEP recherche pour un remplacement congé maternité, un(e) Gestionnaire de Paie et RH. Le poste commencera avec une doublure avant le congé maternité. CDD de 06 mois, pouvant être renouvelé. Le/la Gestionnaire de Paie a la charge de la collecte et de l'exploitation des données sociales relatives au personnel en vue de l'établissement des bulletins de paie. Il/elle assure le traitement mensuel des salaires à l'aide d'un système informatisé spécifique, dans les délais impartis, en effectue le contrôle en conformité avec la législation du travail, la convention collective et les accords d'entreprise, dans le cadre des processus et procédures paye définis par l'Association. Il/elle assure les contrats, avenants et autres documents administratif liées aux embauches, licenciement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fare-les-Oliviers, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM MARSEILLE recherche pour l'un des ses clients spécialisé dans les travaux spéciaux de fondation une personne qualifiée pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d'un CDI avec une mission d'intérim. Le poste implique une diversité de missions essentielles au bon fonctionnement du bureau. MISSION Les principales tâches attribuées au futur employé incluent l'accueil téléphonique, la rédaction d'offres techniques, et la préparation des salaires, ce qui englobe la gestion des pointages et des déplacements des collaborateurs. La gestion des équipements de protection individuelle (EPI) est également au cœur des responsabilités. En matière de comptabilité, le candidat devra s'occuper de la facturation clients ainsi que de la saisie des factures fournisseurs. Une partie significative du rôle consistera aussi à effectuer des relances pour récupérer les règlements clients impayés. Enfin, le candidat sera impliqué dans la préparation administrative des appels d'offres Pour exceller dans ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : - Maîtrise de la suite OFFICE et d'un logiciel de facturation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif conduite d'activité à Loriol (H/F) Vos missions pricipales seront : - Gestion des communications : Soyez le point de contact clé pour nos clients et équipes internes, en gérant les appels et les emails avec efficacité et professionnalisme. - Planification des chantiers : Organisez et coordonnez les chantiers, en veillant à ce que tout se déroule sans accroc et dans les délais impartis. - Gestion administrative des dossiers : Préparez et suivez les dossiers de chantier, en vous assurant que tous les documents sont complets et à jour. - Suivi des comptes rendus : Collectez, compilez et archivez les comptes rendus des chantiers pour un suivi optimal. Ce que nous offrons : - Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 18h, et 1 samedi sur 3. - Lieu : Notre agence est située à Loriol-sur-Drôme, un cadre de travail agréable et convivial. Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis ? Ce poste est fait pour vous ! Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à des projets passionnants ? N'attendez plus et postulez dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des affaires médicales en CDD de 4 mois. Missions générales du poste : Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre Activités principales : constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale suivi des CET médicaux gestion des tableaux de bord[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) - Temps Partiel Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie). Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour une communication fluide avec notre siège social à l'étranger. Qualités : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du service client. Nous vous proposons : Un poste en CDI à temps partiel (28h/semaine) au sein d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, entreprise leader sur le secteur aéronautique : 1 Assistant (H/F) Vos missions : - Piloter les commandes d'achats notamment de prestations de services - Intégrer des nouveaux arrivants (prestataires, nouveaux embauchés, stagiaires, .) - Participer à la gestion des agendas et des activités administratives diverses - Assurer la communication des faits marquants et la démultiplication des informations descendantes Profil recherché : - Bac +2 à Bac + 4 - Expérience de 10 ans dans l'assistanat - Anglais courant - Maîtrise des outils informatiques : bureautique, navigation d'applications, outils applicatifs - Bon relationnel - Organisation Informations complémentaires : - Localisation : Tarnos - 40220 - Contrat : Mission d'intérim renouvelable selon arrêt - Démarrage : dès que possible - Statut : Employé administratif - Salaire : Selon grille salariale - Horaires : temps plein, 40h/semaine Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, Pension Invalidité, .) en cours de validité

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LA VILLE DE PORNIC recrute un coordinateur de l'école de musique (H/F) Contrat à durée déterminée 6 mois Catégorie B Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 700 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique. Riche d'une vie culturelle et sportive dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année. 250 agents constituent les équipes de la commune et du CCAS de Pornic. L'école municipale de musique de la Ville de Pornic offre un enseignement pluridisciplinaire et poursuit de nombreux projets en collaboration avec les partenaires culturels et institutionnels du territoire. Son organisation a évolué et se dote d'un poste en renfort pour mettre en œuvre la coordination administrative et pédagogique de la structure. Le poste est ouvert pour une période de 6 mois dans un premier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement. En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'administration des ventes pour accompagner nos clients dans leur commandes de denrées alimentaires biologiques. Nous recherchons une personne dynamique et organisée, douée d'un excellent relationnel pour conseiller nos clients, dynamiser les ventes et assurer le suivi opérationnel de la prise de leur commande à la livraison. Ainsi vous serez garant d'une parfaite traçabilité de nos produits par vos différentes saisies administratives. Si vous êtes accueillant(e), rigoureux(euse) et convaincant(e), que vous connaissez l'univers culinaire et la restauration, si vous souhaitez apporter des réponses concrètes aux défis sociaux et environnementaux, venez rejoindre notre équipe ! MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du service commercial, vous aurez pour principales missions de conseiller et accompagner nos clients dans le processus de vente. Vous serez en charge d'un portefeuille clients pour lequel vous opérerez aux tâches suivantes : - Suivi et enregistrement des commandes clients ; - Conseils produits ; - Ventes de produits ; - Suivi et enregistrement des commandes fournisseurs ; - Suivi et enregistrement des ordres de transport ; -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein des services de la ville du Lion d'Angers, placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous mènerez à bien les missions confiées à l'équipe Accueil et Population (accueil, Etat civil, Elections, Vie associative, gestion du courrier.), en assurerez l'encadrement, le suivi des moyens financiers et techniques alloués et mettrez en œuvre les dispositifs d'évaluation du service. Missions principales : Encadrer : organiser, animer, coordonner et évaluer le personnel et les activités de l'équipe population composée de 4 agents (3 ETP) avec notamment pour mission : - Le 1er accueil public (physique, téléphonique, électronique) et la gestion du courrier, orientation des demandes au sein des services municipaux. Mutualisation de l'accueil physique et téléphonique avec le siège de la communauté de communes. - L'Etat Civil et les affaires funéraires, le dispositif de CNI/Passeports - La gestion de la vie associative (convention de mise à disposition, planning d'utilisation des salles.) et la gestion des locations ponctuelles (régie de recettes, état des lieux en lien avec le service d'entretien) - Le[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour rejoindre son équipe , dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité , un assistant d'agence h/f . Vous assurerez le soutien administra tif nécessaire au bon fonctionnement de l'agence. Vous aurez pour responsabilités : Suivi des accès site ORANO. Mise à jour des dossiers RH (formations, saisies sur salaire...). Enregistrement et envoi des formations réglementaires aux clients. Suivi des arrêts maladie et envoi des attestations de salaires à la CPAM. Réponses aux courriers de saisies administratives Aide à la rédaction de contrats et saisie de variables de paies. Lieu du contrat : CHERBOURG Salaire selon profil Durée du contrat : 6 mois Profil recherché : Qualifications : Diplôme en gestion administrative, ressources humaines ou domaine connexe Expérience antérieure en gestion administrative ou en assistanat d'agence d'emploi Maîtrise des outils bureautiques Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Sens de l'organisation et attention aux détails Compétences : Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Sens[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thiaucourt-Regniéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Les missions : Au sein du pôle services à la population, vous êtes amené à : - Assurer, en binôme avec l'agent titulaire et les agents suppléants, la gestion de l'agence postale intercommunale de Thiaucourt- Tenue de la poste le samedi matin. - Assurer, en binôme avec l'agent d'accueil, - L'accueil physique et téléphonique du public, renseignement (1er niveau d'informations) et orientation du public vers le bon interlocuteur (analyse de la demande) - Secrétariat général : appui aux responsables de pôle, gestion du courrier, de la boite mail de l'accueil, gestion du planning de réservation et des salles, archivage - Gestion du parc matériel associatif - Mise à jour de l'affichage et des informations dans l'espace d'accueil - Appui aux agents du service (prise de rdv dispositif titres d'identité, accompagnement à la réalisation de titres d'identité en déplacement (en binôme), information aux usagers avec l'espace France Services, etc) - Poste polyvalent au sein du pôle services à la population : des missions annexes pourront être proposées dans ce cadre. Le profil recherché : - Polyvalence et dynamisme - Travail en équipe - Sens du service public - Maitrise des techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client situé à proximité de Thonon les Bains et spécialisé dans le secteur du travaux public recherche une assistante administrative (H/F), disponible de suite avec une expérience similaire confirmée de 5 ans minimum. Poste en vue d'embauche.Vos missions sont : - L'accueil téléphonique et physique - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat? - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous - Le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou du tableaux de bord - La gestion des mails et du courrier - La gestion et la saisie de données Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint)? Maîtrise des logiciels de gestion courants (par exemple SAP)? Excellentes capacités de communication écrite et orale? Le sens des priorités et du respect des échéances? Un caractère réactif et à l'écoute.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

1.Gestion Comptable et Financière : - Saisie des écritures comptables. - Participation à l'élaboration des budgets. - Saisie des devis et commande fournisseur - Suivi des factures et des paiements. 2. Administration Générale : - Gestion des dossiers administratifs. - Organisation et archivage des documents. - Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus. 3. Support aux Ressources Humaines : - Aide à la gestion des plannings. - Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés. - Suivi des formations et des évaluations du personnel. - Suivi des formations du personnel 4. Analyse et Reporting : - Collecte et analyse des données financières. - Élaboration de tableaux de bord et de rapports de gestion. - Proposition d'améliorations des processus internes. Compétences Requises : - Techniques : - Connaissances en comptabilité et finance. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). - Capacité à utiliser des logiciels de gestion (BATAPPLI, CRM). - Personnelles : - Rigueur et organisation. - Bonnes capacités de communication. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Capacité à travailler en équipe.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute une assistante administratif(ive) pour intégrer le pôle foncier H/F. Sous l'autorité de la Responsable du pôle foncier rattaché à la direction de l'urbanisme et du développement durable, vous aurez pour missions: Secrétariat : - Tenue du standard, prise de RDV, traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivages des dossiers - Répondre aux diverses demandes des administrés et/ou collègues. - Travail de classement, mise à jour de dossiers, archivages. Instruction des dossiers/des demandes : - Enregistrement et instruction et notification des dossiers de DIA et de CUa. - Répondre aux différentes demandes des notaires. - Veille foncière - Répondre aux demandes de numérotage, alignement, péril/non péril, etc.. Suivi de la procédure d'adressage et du numérotage : - Suivi de la procédure de dénomination/numérotage des voies - Organisation des réunion, visites de terrains, courriers aux riverains et suivi de la procédure. Conditions contractuelles : Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT). Possibilité de prolongation du contrat. Avantages : - CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel - Complément[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : -Sur instructions traitement administratif des dossiers de remboursement, avoirs. pour les adhérents, conférenciers, professeurs.-Préparation de la remise de chèques-Rédaction des paiements : chèques, virements-Sur instructions : réalisation des dossiers de demandes de subventions, Gestion des archives des dossiers-Remboursement de frais divers et tenue de la caisse des espèces en dépôt au Siège-Gestion des dossiers d'Assurances : relations avec la MAIF, attestations, liste d'occupation des salles-Vérification des factures (intervenants, loyers, fournitures.) -Paiement des commandes des fournitures pour le siège -Frappe de documents et de certains courriers du président -Mise en forme de dossiers et duplication de divers documents - Relecture de courriers et documents de service-Réalisation de mails de relance auprès des entreprises et fournisseurs-Pratique des logiciels WORD et EXCEL-Enregistrement du courrier arrivé et départ --Frappe des contrats de travail et DPAE--Préparation des éléments de paie : nombre d'heures pour les profs, les CP, arrêts maladie.--suivi des congés-- documents liés à la gestion du personnel : déclaration MGEN . Profil recherché : Bac[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise : LRI, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques et tertiaires, accompagne un groupe pharmaceutique reconnu pour son innovation et sa rigueur. Nous recherchons un Coordinateur Maintenance (H/F), orienté(e) principalement vers la gestion administrative et organisationnelle, pour optimiser le fonctionnement de l'équipe maintenance et garantir la conformité réglementaire des installations. Missions principales : Rattaché(e) au Responsable Maintenance, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à la maintenance. À ce titre, vos responsabilités incluent : Planification et suivi des interventions : Élaborer et actualiser le planning des opérations de maintenance préventive et corrective. Gérer les priorités et coordonner les interventions avec les équipes techniques et les prestataires externes. Gestion documentaire : Maintenir à jour les dossiers techniques, contrats de maintenance, rapports d'intervention et historiques des équipements dans le système de gestion (GMAO). Support administratif : Gérer les commandes de pièces détachées et de consommables nécessaires aux[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du responsable du service « Conduite et Développement des Systèmes d'Information » et en collaboration avec l'équipe informatique, vous aurez les missions principales suivantes : Missions principales sur le site de BELLEVUE : - Administration des serveurs, des bases de données, du réseau, des applications métier spécifiques - Gestion de la sécurité (Formation, PCRA, Audits) - Maintenance applicative et matérielle - Gestion du parc (remplacement de parc, installation logiciels, recherche de solutions, recyclage.) - Monitoring des performances serveurs et réseau - Gestion de la téléphonie et du système d'appel malade - Suivi et gestion de projets - Achats informatiques (mise en concurrence des prestataires, groupement d'achats et marchés publics) - Rédaction de procédures - Assistance en renfort : hotline via un outil de ticketing - Formation aux utilisateurs Missions principales sur les EHPADS DU CHER: - Administration des serveurs, du réseau et suivi des prestataires - Gestion de la sécurité (Formation, Audits) - Maintenance applicative et matérielle de premier niveau - Suivi et gestion de certains appels à projets publics (ESMS Numérique) -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Administrateur système Dijon (H/F) Le poste consiste à : - Mettre en production les nouvelles ressources de l'informatique : - Développer et mettre en œuvre des automatisations de procédures - Maintenir les conditions générales de production et de service - Administrer et optimiser les ressources de l'informatique - Optimiser les performances du réseau en fonction des besoins des organisateurs et des spécificités de l'événement - Mettre en place les normes de sécurité et assurer la gestion des droits d'accès au réseau - Gérer les dysfonctionnements et les imprévus au cours de l'événement et définir un plan d'actions correctives - Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs Compétences Poste de travail Téléphonie Windows server Gestion des infrastructures AMG-IT recrute ! Nous sommes une entreprise de service du numérique et nous délivrons des prestations informatiques sur tous niveaux d'expertises, chez nos clients grands comptes, et au sein de périmètres techniques diversifiés. Notre objectif est de nous entourer de véritables talents, à long terme, et de les faire évoluer dans nos meilleurs environnements clients. Oui, vos compétences techniques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs. -Transférer les informations. -Archiver les dossiers. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Lien avec les directeurs et référents des ACM : - Assurer la communication avec les familles sur les projets de la structure et les périodes d'ouverture des services - Assurer l'accompagnement, le suivi et l'enregistrement des inscriptions et des réservations des publics à l'ensemble des services - Assurer le suivi financier des familles (facturation, règlements, remises en banque, relances, actualisation des données financières des familles) - Assurer les mises à jour numériques et l'enregistrement des fiches de renseignements familles, individus et sanitaires Lien avec le directeur et l'assistante de direction: - Actualisation des données d'activités CAF et MSA - Instruction et suivi des dossiers et des dispositifs des partenaires institutionnels CAF et MSA (pass colo, demandes d'aides financières...) - Suivi des heures effectives de travail des salariés - Actualisation des outils de communication (site internet de la CAMSN, portail famille, réseaux sociaux, plaquettes, livret d'accueil...) - Ponctuellement : Soutien à l'assistante de direction (comptabilité et administratif) - Rédaction des comptes rendus des réunions de bureau de la structure Lien avec le[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Responsabilités 1. Assurer la gestion du contrôle de gestion - Participation au pilotage stratégique et opérationnel Présenter périodiquement à la direction des analyses prospectives et garantir la fiabilité des données (reporting, rapports d'activités, notes de synthèse)Assister la direction sur la faisabilité de projets et participer à l'élaboration de stratégies financières Assister toutes les fonctions de l'entreprise dans le suivi de leur budget, des indicateurs de performance et la maîtrise de leurs coûts Définir les différents indicateurs clés de pilotage et de conduite de la performance 2. Coordonner la mise en place du budget et renforcer le suivi de la trésorerie- Piloter les processus budgétaires et de gestion de trésorerie- Gérer les relations bancaires- Effectuer des revues critiques des données comptables et financières, interpréter les écarts constatés et fiabiliser nos prévisions de trésorerie- Actualiser et fiabiliser les comptes de résultats prévisionnels 3. Coordonner les tâches administratives- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur) et sécuriser les procédures-[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez notre équipe composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d'assurer le suivi administratif du cabinet lyonnais en lien avec la responsable du pôle. Vos principales missions sont les suivantes : - Participer à la facturation clients - Suivre le recouvrement des créances clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Préparer et mettre en forme divers supports et présentations - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers - Gérer et mettre à jour la base de données - Participer à la digitalisation du pôle et à l'optimisation des process - Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets En fonction de vos appétences et compétences, d'autres missions spécifiques en lien avec la responsable du pôle pourront vous être confiées. Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement en cabinet (conseil, avocat, expertise-comptable.), vous ayant permis de développer une bonne aisance relationnelle et le sens du service client, pour interagir avec une diversité d'interlocuteurs, internes et externes. Un bon niveau d'expression orale et une bonne aisance rédactionnelle seront[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontaines-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise est dans le domaine du service à la personne et présente un effectif d'une cinquantaine de salariés dont deux personnes à l'administratif. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! L'objectif de l'entreprise est de permettre aux clients, en majorité des particuliers, de prendre en charge les tâches du quotidien pour les alléger et leur faire gagner du temps. Les Salariés et les clients de l'entreprise vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Vos missions : A l'arrivée de tout nouveau collaborateur, Nous mettons en place un accompagnement sur ce poste, permettant d'évaluer vos qualités et de préparer votre montée en compétence. Nous cherchons une personne, dans un premier temps, en CDD à temps partiel de 15h30 à 19h mais possibilité de passer en temps plein de 12h à 19h. Il est nécessaire d'être organisé et d'avoir la capacité à switcher facilement entre les différents besoins et demandes de l'entreprise. Les missions peuvent être variées, les clients et les salariés aussi donc[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le département support achat et accompagnement fournisseurs, composé d'une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs pendant toutes les étapes de l'appel d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures. Nous recherchons un assistant support achat - assistant commercial F/H en CDD pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation). La mission de l'assistant support achat/administratif F/H est d'effectuer et d'assurer une gestion efficace et rapide de la saisie de données Vous aurez à effectuer les activités suivantes: -Procéder à l'analyse de la conformité des documents administratifs transmis dans la réponse à l'appel d'offres. -Renseigner les tableaux récapitulatifs des documents reçus et à réclamer auprès des fournisseurs. -Suivre l'avancer du dossier de réponse à l'appel d'offres. -Suivre et relancer les interlocuteurs internes et fournisseurs lors des demandes d'éléments complémentaires. -Valider les documents (administratifs) et lancer la procédure de validation interne dans notre outils interne -Notifier l'acceptation du dossier. -Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez un acteur incontournable du secteur automobile ! DV Automobiles (Agent Renault) : Nous sommes, situé à Cugand, spécialisé dans la vente de véhicules neufs et d'occasion toutes marques et proposons un service de réparation et d'entretien des véhicules légers et utilitaires. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez relever des défis au quotidien ? Vous souhaitez apporter vos compétences administratives et comptables au service d'un garage en pleine croissance ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et contribuer à notre succès. Vos missions seront les suivantes : Gestion du standard téléphonique : - Prise de rendez-vous. - Orientation des appels vers les services concernés. Facturation et suivi clients : - Émission des factures. - Relances clients et suivi des paiements. Comptabilité fournisseurs : - Saisie et suivi des achats. - Lettrage des comptes fournisseurs. Trésorerie : - Gestion des encaissements. - Rapprochements bancaires. - Relances clients pour les paiements en attente. Tâches administratives courantes : - Gestion du courrier et des[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Economie - Finances

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Information générale : Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du chef de service administratif et financier de la DRAS. Conditions d'emploi : Contrat à durée déterminée de 4 mois à pourvoir par un contractuel, renouvellement possible pour 2 mois supplémentaires. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 707 € et 2 215 € bruts mensuels. Mission : Assister le directeur de la DRAS, le DRAS adjoint et le chef du SAF ; Apporter un appui quotidien aux agents affectés au sein du service « Ecosystèmes aquatiques » de la DRAS (logistique, achats, conventions, déplacements, RH) ; Assurer un suivi budgétaire du service Ecosystèmes aquatiques de la DRAS et de ses deux pôles d'étude et de recherche (pôle ECLA à Aix-en-Provence et pôle écohydraulique à Toulouse) ; Participer au fonctionnement collectif du SAF ; Appuyer les agents d'autres services de la DRAS dans la préparation et le suivi de dossiers administratifs, notamment sur les questions de ressources humaines, en lien avec le réseau des assistantes administratives de la DRAS. Activités principales : Assistance du directeur, de son adjoint et du chef du SAF Apporter un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Rattaché(e) à la Direction, vous assurez une variété de missions, telles que : - Aide à l'administration du personnel - Édition des tableaux de suivis informatiques - Gestion de plannings - Aide administrative pour les commandes - Vérification de la marchandise avant la livraison Cette liste est non exhaustive. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h à 16h. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous possédez, idéalement, d'expérience dans le secteur du transport aérien. Dynamique et organisée, vous êtes également une personne consciencieuse et respectueuse des consignes.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Description du poste : Dans le cadre de son développement, HST Holding recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e). Vous interviendrez sur des missions variées, couvrant les domaines de la comptabilité, des ventes, des achats, et de l'administration générale. ________________________________________ Vos missions principales : 1. Gestion comptable et financière (en collaboration avec le cabinet de comptabilité externe) - Saisir les factures (clients et fournisseurs), enregistrer les virements et effectuer les rapprochements bancaires. - Réaliser le lettrage des comptes et contribuer à la clôture des comptes annuels. - Suivre la trésorerie et assurer la justification des comptes. - Calcul de la TVA. - Scanner, sauvegarder et classer les documents comptables sur le serveur interne de manière organisée. 2. Suivi de l'affacturage - Céder les factures et effectuer le lettrage en ligne. - Faire les demandes d'avances et contrôler les mouvements sur les plateformes BPI et Eurofactor. 3. Gestion des fournisseurs et achats - Regrouper, trier et vérifier les factures (litiges, acomptes). - Paiement des factures fournisseurs - Établir des factures entre[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-de-Vence, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Au sein de la commune de St Paul de Vence, l'Agent de surveillance de la voie publique/Adjoints techniques H/F, rattaché/e au service de laPolice municipale, aura pour missions principales : Exercer les missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sureté, de la sécurité et de la salubrité publique. Assurer une relation de proximité avec la population. Surveillance et relevé des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement - Informer préventivement les administrés de la réglementation en vigueur sur les voies publiques - Alerter l'autorité territoriale d'un risque relatif à la sécurité et à l'ordre publique sur les voies publiques - Saisir les infractions par Procès-verbal électronique (PVe) - Signaler la nécessité d'enlèvement d'un véhicule en stationnement gênant - Rédiger des comptes rendus, des rapports d'activité et de surveillance Prévention aux abords des équipements et lieux publiques - Sécuriser le passage des piétons sur la voie publique - Analyser et gérer une situation ou des évènement imprévus - Signaler un accident et les informations nécessaires vers les services compétents - Secourir un individu en cas de besoin - Effectuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Malras, 11, Aude, Occitanie

Placée sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative Production, vous auriez à accomplir les missions suivantes : - Réaliser les bilans de production VT et EFF. - Enregistrements QUALITE (CASSES, VINOTHEQUE.) - Tour de nettoyage. - Impression, recollement et distribution des FT/BP. - Suivi des stocks et commandes des consommables, EPI et matériels de nettoyage. - Contrôler la traçabilité des matières sèches et productions par les métadonnées. - Recollement des factures et suivi des déchets. - Préparation des marquages cartons. - Préparation des dossiers de production sur PC pour les vins tranquilles et vins effervescent. - Enregistrement de l'analyse de tendance des corps étrangers. - Archivage divers (déclarations AOP, Bat Vins, suivi de dégorgements, transferts vins, plannings de production). De formation souhaitée type Bac+2 en Production/Gestion Administrative de la production. Une première expérience en production et/ou approvisionnement est un plus. Vous êtes impliqué et sérieux (se).

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est une entreprise de travaux publics d'une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre d'une embauche en CDI, il recherche un(e) Assistant(e) de gestion, administratif(-ve) et comptable à Liffré, au nord de Rennes. Rattaché à la Directrice administrative et financière, au sein d'un service composé de trois Collaborateurs, vous jouez un rôle central dans la gestion d'un périmètre d'activité. Vos missions sont variées et responsabilisantes. * En comptabilité courante : - Contrôle et validation des factures, - Saisie des écritures comptables, - Gestion de la facturation clients et des règlements, - Réalisation des relances, - Participation à l'établissement des déclarations fiscales, - Support de la DAF dans ses autres missions comptables courantes. * Sur le volet administratif / RH / administration du personnel : - Préparation des éléments constitutifs de paie et transmission au cabinet comptable, - Gestion des entrées et sorties de collaborateurs, - Suivi des formalités d'embauche, - Suivi des relevés d'heures, - Vérification des éléments d'activité du personnel, - Gestion des absences, arrêts de travail et congés, - Gestion des notes de frais, - Suivi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) - Temps Plein Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'adjoint administratif F/H à temps complet est à pourvoir le 3 février 2025 à la Direction des Ressources Humaines. Missions : - Publication et suivi des postes vacants et des offres d'emploi en externe - Suivi des candidatures internes et externes - Suivi des recrutements : prise de contact, création du dossier administratif, rédaction du contrat, saisie dans le logiciel métier - Gestion du personnel contractuel : élaboration d'attestations, réception et traitement de documents, temps partiels CAF, classement. - Envoi et suivi des fiches d'évaluation du personnel contractuel aux cadres et responsables de service - Élaboration des certificats de travail - Suivi des périodes d'essai ; suivi des fiches d'évaluations - Commande des cartes CPE aux nouveaux agents contractuels - Archivage Rattachement hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Directrice des Ressources Humaines Relations fonctionnelles principales : - Directrice des soins - Cadres de sante, cadres supérieurs de santé, responsables de service - Professionnel(le)s de l'établissement - France Travail Savoir-faire/compétences associées : - Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement maladie d'une durée minimum 1 mois nous recherchons un assistant administratif H/F. MISSIONS : - Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz Recrute 2 Agents en charge du suivi de l'occupation des terrains de loisirs Saisonniers (F / H) Missions : o Contrôle terrain de l'occupation des terrains de loisirs référencés sur le territoire de l'agglomération (véhicule mis à disposition) o Planification préalable de la tournée o Remplissage des fiches de contrôles et prises de notes o Classement des dossiers o Mise à jour des fichiers Missions ponctuelles complémentaires : o Distribution de documents auprès des sites intercommunaux et communaux o Boitage de courriers o Autres contrôles terrains relatifs à la gestion des déchets Profil recherché : o Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation. o Sens de l'orientation o Aptitude à la lecture de plans cadastraux o Connaissance des logiciels Excel et Word Conditions d'exercice : o 2 CDD du 16/06/2025 au 12/09/2025 inclus o 32 heures hebdomadaires o Rémunération statutaire + régime indemnitaire Postes à pourvoir : le 16/06/2025 Renseignements complémentaires auprès de Céline LOIZEIL, responsable service gestion des déchets - transition énergétique (02 51 74 28 10) Les candidatures (lettre de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

VOS MISSIONS PRINCIPALES - Secrétaire des Assemblées - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents pour les Bureaux et Conseils Communautaires. - Préparer les séances de Conseils Communautaires, notamment sous VoteBox, en appui à la DGA Ressources (convocations, pouvoirs, documents de synthèse, délibérations, registre des actes) - Organiser et vérifier la mise en place de la salle pour les Bureaux, Conseils et Commissions communautaires. - Saisir, enregistrer et transmettre les actes de la Communauté (contrôle de légalité) - Finaliser les délibérations et en assurer les obligations (affichage, transmission, classement) - Assistant.e de la Direction Générale des Services en binôme - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction Générale. - Elaborer des courriers et documents bureautiques - Gérer les dossiers administratifs relevant de la Direction Générale (reprographie, envoi de courriers, etc.) et préparer les parapheurs des Services Généraux - Réaliser les convocations, suivre les échéances, assurer les relances, dans le respect des délais impartis - Mettre à jour et diffuser le calendrier communautaire. - Gérer l'agenda de la DGS du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Cancon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : Les insectes piqueurs suceurs tels que les punaises Pentatomidae sont très polyphages et provoquent des pertes économiques majeures dans les cultures. Ainsi, 11 filières, dont la pérennité peut être remise en cause du fait de ces ravageurs, se sont regroupées pour travailler ensemble sur le sujet : le projet PACTE est né ! (Programme d'Actions Collaboratives interfilières de Transition Écologique contre les Pentatomidae, projet financé par France 203-PARSADA). L'ANPN porte ce projet qui vise à mutualiser des connaissances, méthodologies et innovations afin d'améliorer la protection des cultures à l'échelle de la plante ou de la parcelle, mais aussi pour construire des stratégies de lutte à l'échelle du territoire Dans le cadre de ce projet, l'ANPN recrute un(e) Assistant administratif et financier H/F. Missions et taches du poste : Rattaché(e) à la directrice de l'ANPN et en collaboration avec l'équipe, vous aurez trois principales missions : 1. Assister le/la coordinateur/trice de projet dans la mise en place du projet (rédaction de conventions, mis en place de relances, communication avec les différentes parties prenantes), 2. Réaliser des tâches administratives[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Aujourd'hui votre agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients, sur Estillac, un Assistant ADV H/F Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous ! Vous aurez pour missions : 1. Suivi administratif des achats, vous serez le garant de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise vous intervenez sur : - La gestion des dossiers fournisseurs - le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures, - La mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise. 2. Gestion administrative des clients, en soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué dans : - La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes - La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation 3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO, vous participez activement : - Au suivi des reportings et à la mise à jour des indicateurs propres au service - À certaines missions en lien avec la certification ISO , garantissant ainsi la conformité des processus Rigoureux[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F) - POSTE FLEXIBLE SUR 3 JOURS / SEMAINE Localisation : Nérac Contrat : CDD 21 heures par semaine, remplacement longue durée (horaires flexibles) Salaire : Selon expérience et profil Votre mission : vous gérez aussi bien les chiffres que les ressources humaines avec rigueur et bienveillance. Vos principales responsabilités : Pilotage financier & comptable Superviser la comptabilité et assurer la fiabilité des comptes Gérer la trésorerie et les flux financiers Assurer les déclarations fiscales et le reporting mensuel Être en relation avec les banques, experts-comptables et commissaires aux comptes Piloter le budget annuel et garantir son bon retour Gestion & ressources humaines Encadrer et animer l'équipe administrative et financière Gérer la paie et l'administration du personnel (entrées, sorties, contrats, absences.) Assurer le respect des obligations sociales et des relations avec les organismes sociaux Mettre en place et suivre le plan de développement des compétences Accompagner la Direction sur les aspects réglementaires et disciplinaires Gestion administrative & contrats annexes Assurer le suivi et la gestion des contrats[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-le-Froid, 48, Lozère, Occitanie

Vous occupez un poste de secrétaire général de mairie H/F, à temps complet partagé entre 3 collectivités : La Panouse - Saint-Paul le Froid - Saint-Sauveur de Ginestoux - poste de catégorie B ou C recrutement fonctionnaire ou contractuel - Répartition hebdomadaire prévisionnelle : 12h dans chaque mairie. Sous l'autorité du Maire de chaque commune, vous prenez en charge les missions principales suivantes : - Service à la population : état civil, élections, recensement, cimetière, urbanisme... - Assistance juridique et conseil aux élus - Organisation des réunions et des conseils municipaux - Préparation et rédaction des actes administratifs, délibérations et arrêtés - Préparation, élaboration, exécution et suivi des budgets principaux et annexes - Saisie comptable, facturation (eau, loyers...) - Montage et suivi des dossiers de subvention et marchés publics - Suivi des dossiers d'investissement - Gestion des ressources humaines (contrats, arrêtés, paies.) - Gestion des salles communales et des logements - Gestion administrative courante : accueil, courrier, archivage, communication - Expérience appréciée sur un poste similaire - Formation juridique ou administrative (niveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alençon, 61, Orne, Normandie

Notre clinique d'orthodontie, situé à Alençon, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication. Formation : Vous bénéficierez d'une formation en interne, en binôme, sur une période de 6 à 9 mois (du lundi au vendredi) afin de garantir une parfaite autonomie dans vos missions. Organisation du travail : Durant la formation : travail en doublon du lundi au vendredi. Après la formation : poste en autonomie, avec des horaires du mardi après-midi au samedi après-midi. Qualités recherchées : Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, calme, mais savez également faire preuve de fermeté lorsque nécessaire. Vous aimez le contact humain, appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière autonome. N'hésitez pas à postuler ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda et des rendez-vous Rédaction et traitement de mails / courriers Gestion et suivi des dossiers patients Rédige les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients Seconder le professionnel de son explication de plan de traitement Assure les relances Etablir, suivre et rappeler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la dépollution et du traitement des déchets, un-e secrétaire BTP pour une mission en intérim de 6 mois à Saint-Laurent-Blangy (62223). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 11.88 et 13EUR. - Gestion administrative du secteur BTP - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Accueil téléphonique et physique - Gestion des plannings et des rendez-vous - Saisie et mise en forme de documents - Coordination des différents services - Gestion des approvisionnements - Gestion des pointages - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 dans le domaine de l'administration ou du secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Organisation, rigueur et sens du service client Rejoignez une entreprise spécialisée dans la dépollution et le traitement des déchets en tant que secrétaire BTP pour une mission intérimaire de 6 mois à Saint-Laurent-Blangy (62223).

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